Les guillemets sont des signes typographiques essentiels en écriture, utilisés pour isoler des mots, des groupes de mots ou des paragraphes dans un contexte plus large. Ces caractères spéciaux, présents dans l’application de traitement de texte Word, sont souvent source de confusion pour de nombreux utilisateurs.
Cet article vous guide à travers les différentes méthodes pour changer de guillemets dans Word, avec un accent particulier sur les raccourcis et les paramétrages.
Les types de guillemets sur Word
Word supporte diverses formes de guillemets, adaptées à différentes langues :
- En anglais : les guillemets se présentent sous la forme de virgules ou de guillemets dactylographiques (“”).
- En français : on utilise les guillemets chevrons ou typographiques (« »), qui peuvent varier en apparence selon la police de caractères utilisée.
Écrire un guillemet dans Word
Pour insérer des guillemets anglais dans Word, une simple pression sur la touche avec le chiffre 3 suffit.
En revanche, pour les guillemets français, la combinaison est plus complexe. Sur un clavier Azerty, il faut maintenir la touche Alt et taper 174 pour le guillemet ouvrant et 175 pour le fermant.
Les utilisateurs de claviers Qwerty Québécois utilisent une combinaison différente.
Le changement de guillemet dans Word
Word ne propose pas de raccourci pour passer des guillemets anglais aux français.
Toutefois, grâce à la fonction de correction automatique, les guillemets peuvent être changés automatiquement après un paramétrage initial. Ce paramétrage s’effectue dans l’onglet « Options » sous le menu « Fichier ».
Changer les guillemets par défaut sur Word
Pour ceux qui utilisent fréquemment Word, il est possible de configurer les guillemets de votre choix comme défaut. Cette configuration s’effectue dans les options de correction automatique, accessible via l’onglet « Fichier ».
Pour changer les guillemets par défaut sur Microsoft Word, suivez ces étapes :
- Ouvrez Microsoft Word : Lancez l’application Microsoft Word sur votre ordinateur.
- Accédez à l’onglet ‘Fichier’ : Cliquez sur l’onglet ‘Fichier’ situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre de Word.
- Ouvrez les ‘Options’ de Word : Dans le menu à gauche, trouvez et cliquez sur ‘Options’. Cette action ouvrira une nouvelle fenêtre contenant divers paramètres de configuration de Word.
- Allez dans la section ‘Vérification’ : Dans la fenêtre des Options, repérez et sélectionnez l’onglet ‘Vérification’ sur le côté gauche.
- Options de correction automatique : Dans l’onglet ‘Vérification’, recherchez le bouton ‘Options de correction automatique…’. Ce bouton se trouve généralement près du haut de la fenêtre.
- Modifiez les paramètres de guillemets : Dans la fenêtre de correction automatique, vous aurez plusieurs onglets. Allez à l’onglet ‘Lors de la frappe’.
- Ici, vous trouverez une option pour les guillemets. Elle est généralement libellée comme ‘Remplacer les guillemets droits par des guillemets typographiques’ ou quelque chose de similaire.
- Cochez cette option si vous voulez que Word remplace automatiquement les guillemets droits (« ) par des guillemets typographiques (« en français, “ en anglais).
- Sauvegardez les changements : Après avoir fait votre choix, cliquez sur ‘OK’ ou ‘Appliquer’ pour enregistrer vos modifications.
- Testez les modifications : Fermez la fenêtre des Options et retournez dans votre document Word. Essayez de taper des guillemets pour vérifier si le changement a été appliqué correctement.
En suivant ces étapes, vous devriez pouvoir configurer les guillemets de votre choix comme par défaut dans Microsoft Word. Cela peut être particulièrement utile si vous travaillez régulièrement dans une langue spécifique ou si vous avez une préférence personnelle pour un certain style de guillemets.
Historique et évolution des guillemets
Les guillemets sont apparus au 16ème siècle et ont évolué en fonction des langues et des cultures. Cette section explore leur origine et leur évolution, soulignant leur importance dans la communication écrite.
Les bons guillemets pour une citation dans une citation
En français, il est courant d’utiliser des guillemets anglais pour des citations de second niveau. Cette partie fournit des exemples et des règles pour l’utilisation correcte des guillemets dans différentes situations.